De reisbescheiden wordt ongeveer 5 tot 7 werkdagen voor vertrek per e-mail naar de hoofdboeker verzonden.

De volgende gegevens dienen te worden doorgegeven: Volledige voor- en achternamen zoals in paspoort staat vermeld, adres, postcode, plaats, telefoonnummer, e-mailadres, thuisblijversnummer, geslacht en geboortedatum van zowel de hoofdboeker als de overige deelnemers. Bestemming en periode, gewenste accommodatie en verzorging, vervoer en gewenste tennisprogramma. Speelsterkte, aantal jaren ervaring en eventuele extra wensen.

Wanneer uw gewenste tennisvakantie niet meer geboekt wordt omdat tennisplaatsen, hotelkamers en/of vluchten meer niet beschikbaar zijn, kunnen wij vrijblijvend voor u een reserveformulier invullen. In geval van annulering bieden wij de vrijgekomen plaats aan aan de eerste reserve op de lijst.